学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,按照党中央、国务院关于政务公开工作的安排部署和教育部全面推进教育信息公开的总体安排,根据《高等学校信息公开办法》《山东省教育厅关于进一步推进高等学校信息公开工作的实施意见》和《教育部办公厅关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》等文件要求,根据学院2021-2022学年信息公开工作执行情况编制而成。
本报告包括信息公开工作情况概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、信息公开的评议情况、因信息公开工作遭到举报的情况、存在的主要问题及改进措施六个部分。本年度报告中所列数据的统计期限从2021年8月31日到2022年9月1日止。
一、信息公开工作情况概述
严格落实国家、省、市信息公开文件规定要求,紧紧围绕学院各项事业改革发展,持续加大重点领域信息公开力度,不断加强信息公开平台建设和队伍建设,切实保障社会公众和全院师生对学院事业发展的知情权、参与权和监督权,信息公开工作取得了新成效,在促进学院改革发展过程中发挥了积极作用。
(一)落实信息公开工作各项要求
学院高度重视信息公开工作,一年来,学院认真贯彻上级有关文件要求,进一步增强信息公开意识。不断强化工作领导,完善工作组织体系,完善由学院统一领导、办公室统一协调、各部门各负其责的工作格局。
(二)持续推进重点领域信息公开
在不断强化学院网站、公告公示栏等传统常规信息发布平台建设的同时,充分利用好官方微博、微信公众号等新媒体渠道,及时公开招生考试、财务资产、人才招聘、学生管理、教学科研、招标采购等领域信息公开力度,主动接受师生和社会公众监督,确保涉及师生切身利益和社会关注度高的重点领域信息全面公开。
(三)加强信息公开平台建设
学院于2022年进一步强化学院网站信息公开专栏功能和内容建设,及时发布和更新学院重要信息,确保了广大师生和社会各界及时有效获得相关信息。
二、主动公开情况
本年度,学院坚持“以公开为常态,以不公开为例外”原则,主动公开学院信息。
(一)通过宣传部门公开信息情况
本年度,学院通过官方网站、官方微信号、官方抖音号、官方微博、官方腾讯视频号以及外媒报道等多种方式公开信息。主要内容涵盖基本信息、招生考试信息、招标采购及收费信息、人事师资及招聘信息、学生管理服务及活动信息、对外交流与合作信息以及其他信息。在2021山东教育品牌建设与传播管理研讨会中,荣获“2021山东最具影响力教育政务融媒体”奖。通过学院官方网站发布信息共950条。官方微信公众号发布新闻内容近800篇。官方微博发布微博近800篇次。官方抖音发布视频稿件115条。官方腾讯视频号发布视频稿件34篇。同时,学院积极联系各类媒体,通过向媒体提供新闻稿、邀请媒体来校采访报道等形式,强化媒体宣传,不断扩大学院的社会影响力。通过人民政协报、山东教育报、齐鲁晚报、大众网、青岛日报、青报教育在线、学习强国山教传媒平台等媒体平台发布信息270条左右。
(二)财务资产信息公开情况
本年度,学院及时、准确地将相关财务信息向校内师生员工和社会公众公开,将监督作用落到实处。一是公开财务制度。在官方网站、校内网站平台主动公开财务制度文件。二是严格落实学院预算、决算情况的信息公开。《2022年青岛工程职业学院预算》《2022年青岛工程职业学院预算绩效目标》《2021年度青岛工程职业学院部门决算》均在青岛政务网、学院门户网站公开。三是公开收费项目、收费标准、收费依据及投诉电话,主动接受社会、学生及家长的监督。
(三)招标采购信息公开情况
学院严格落实政府采购信息公开有关规定要求,通过青岛市政府采购网和学院网站进行采购信息公开,及时向社会公开学院2022年共20个政府采购项目采购意向、采购需求、招标公告、中标公告、采购合同及验收等信息,确保做到采购公开透明,保障社会公众知情权。
(四)招生考试信息公开情况
学院深入贯彻落实“阳光招生”工程,成立招生工作领导小组,严格监督招生考试、录取期间等各个环节。通过官方网站、微信公众号、新闻媒体等平台,公开招生政策、招生章程、录取程序、录取结果、咨询监督方式22条。一是公开2022年单独招生和综合评价招生章程、2022年普通高等教育招生章程、分省分类型招生计划等信息,便于社会及考生全面了解和监督学院招生信息。二是各类型考试结束后,及时通过学院官网、微信公众号公开录取查询方式、录取结果、成绩复核方式,便于考生及时了解考试结果。三是严格监督检查招生管理部门和工作人员贯彻执行国家和学院招生政策、制度和纪律情况,公开学院招生咨询及监督电话,接受广大考生和家长的监督。充分维护招生工作的权威性、严肃性和考生的合法权益。各类招生工作中均没有出现违规违法事件。
(五)干部人事信息公开情况
学院主动公开人事工作相关制度、管理办法、服务指南、招聘信息等,为社会和校内人员提供良好的政策咨询和服务工作。一是加强人才招聘信息发布,学院共组织开3批次人才招聘,坚持公开、公平、公正的选人用人程序,通过官方网站、微信公众号发布招聘计划、资格审查合格名单、笔试面试名单、体检合格名单、拟聘人选等公示信息29条。二是持续推动人事管理建章立制,出台《青岛工程职业学院教职工考勤管理办法》《青岛工程职业学院合同制教职工管理办法》《青岛工程职业学院师德建设方案(试行)》等政策文件。从日常工作考勤管理、合同制教职工管理、师德师风建设等各方面完善学院人事管理规章制度。三是做好干部管理工作。严格按照《党政干部选拔任用工作条例》等有关政策规定,做好新任职干部竞争上岗、任职公示和干部任免信息发布工作。
(六)学生管理服务信息公开情况
本年度,学院公开《青岛工程职业学院学生综合素质测评实施办法》等制度规定,明确学生奖励处罚办法,使学生管理工作有章可循,规范透明。公开《青岛工程职业学院优秀学生、优秀学生干部和先进班集体评选办法》《青岛工程职业学院国家奖学金评审办法》等6项制度,各类奖助学金、助学贷款、勤工助学、困难补助的评选办法及获得者名单,各项评奖、评优均按要求、程序予以公开、公示。公开《青岛工程职业学院学生违纪处分条例》《青岛工程职业学院学生控烟管理办法(试行)》《青岛工程职业学院学生校内申诉处理办法》,严格依据规定处理50起学生处分,维护正常的教育教学秩序,营造良好的学习和生活环境。
(七)教学质量信息公开
一是加强规章制度建设。本年度,学院制定、修订《青岛工程职业学院学分制管理办法》《青岛工程职业学院课程建设管理办法(试行)》等19项教学管理制度,涵盖课程管理、实训和实习管理等方面。二是完善质量年报编制工作。组织完成《教学质量年度报告》《艺术教育发展年报》等专题报告,并通过高等职业教育人才培养质量年度报告专栏、学院官方网站等平台对外公开发布。三是定期发布教学工作通报。学院紧紧抓住省部共建职业教育创新发展高地机遇,按照“一校一策”工作要求,推进“三教”改革,组织开展职教活动周、课类比赛、教师技能大赛、学生技能大赛等活动,推荐申报教学改革、教学成果等项目评选,并通过学院官网、教务处网站等平台分别对学院专业设置、转专业规定、教学实践情况等信息进行公开。
(八)科研信息公开
为维护学术道德,规范学术行为,公开《青岛工程职业学院科研诚信管理办法(试行)》《青岛工程职业学院学术不端行为查处细则(试行)》等规章制度6项。本年度,学院共获批各级各类项目53项,其中,纵向科研项目49项(含校级课题18项);横向科研项目2项。学院教师共发表科研论文16篇,获得专利授权17项。
(九)其他信息公开
无
三、依申请公开和不予公开情况
学院官方网站设置信息公开栏,发布信息公开指南,明确了依申请公开申请的流程和方式,学院未收到依申请公开事项,也不存在该公开未公开的事项。
四、信息公开的评议情况
本年度,学院积极推进信息公开工作,师生员工和社会公众对学院信息公开的途径、范围、内容等均表示满意,未收到师生员工和社会公众对学院信息公开工作的负面评价。
五、因信息公开工作遭到举报的情况
本年度,学院没有因信息公开工作而遭到举报、投诉、行政复议或行政诉讼的情况。
六、存在的主要问题及改进措施
学院稳步推进信息公开工作,在推进优化信息公开平台建设、提升信息公开工作实效等方面取得了一定的成效。但在信息公开的精细化管理有待进一步提升,信息公开工作长效机制有待进一步健全等。下一步将重点从以下三方面进一步推进学院信息公开工作走深走实。
一是提高政治站位,强化信息公开意识。坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,对照党中央、国务院关于信息公开的决策部署和教育部推进信息公开的总体安排,加强信息公开的宣传引导,提升学院各部门(单位)对信息公开工作的思想认识,增加信息公开的主动性。
二是加强制度宣讲解读工作。注重加强对各项重要规章制度,特别是涉及师生切身利益的制度的宣讲,使广大师生对出台的新政策及时掌握、全面了解,推动各项工作的落实和执行。
三是建立健全信息公开工作长效机制。进一步完善信息公开的信息发布机制、工作联动机制、监督检查机制等,不断开拓创新,全面提升信息公开实效。
青岛工程职业学院
2022年10月31日